Sursa poza si informatii: monitorulbr.ro

Guvernul a decis recent să amâne introducerea obligatorie a platformei Reges-Online până la începutul anului 2026, pentru a asigura o tranziție lină și eficientă atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

În decizia luată pe 18 septembrie 2025, s-a hotărât extinderea termenului limită necesar pentru adaptarea de la sistemul Revisal la noua platformă Reges-Online până la 1 ianuarie 2026. Motivația principală din spatele acestei amânări este dorința de a evita blocajele în funcționarea sistemului și de a oferi timp suficient pentru adaptarea mediului de afaceri și a angajaților.

Avantaje pentru Companii

Această perioadă suplimentară le oferă angajatorilor ocazia de a-și regla mai bine procesele interne, de a verifica accesul la platformă și de a oferi instruire suplimentară personalului din domeniul resurselor umane. De asemenea, riscul amenzilor datorate erorilor tehnice sau întârzierilor la autorizarea conturilor este redus semnificativ. Companiile care nu au început încă pregătirile au acum ocazia să se conformeze complet standardelor până la începutul termenului de aplicare obligatorie.

Implicații pentru Angajați

Pentru salariați, amânarea aduce un plus de predictibilitate și evită dificultățile asociate cu tranziția între două sisteme distincte, mai ales în perioada aglomerată a modificărilor salariale. Accesul online la istoricul de muncă este un obiectiv care va fi pe deplin atins abia după 1 ianuarie 2026. În această perioadă, angajatorii au obligația de a comunica clar despre termenele limită și canalele de raportare, pentru a preveni nelămuririle referitoare la vechime sau posibile suspendări.

Beneficii pentru Administrație

Această amânare oferă autorităților șansa de a pune la punct infrastructura necesară, de a o integra cu bazele de date naționale și de a emite ghiduri oficiale pentru utilizatori. De asemenea, se permite calibrul unei colaborări eficiente între Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de software, astfel încât platforma să funcționeze optim fără întreruperi majore.

Avertismente și Recomandări

Experții au subliniat riscul ca această amânare să determine companiile să lase pregătirile pe ultima sută de metri. Lipsa testelor adecvate și neclaritatea privind responsabilitățile pot duce la costuri suplimentare în anul viitor, mai ales pentru organizațiile mari cu activități extinse în domeniul resurselor umane.

Plan de Acțiune

Pentru a evita eventuale probleme la momentul implementării, este absolut necesar ca firmele să desemneze un responsabil de proiect, să inventarieze toate evenimentele de personal care necesită raportare și să organizeze sesiuni practice de instruire. Este important să valideze identitățile digitale și rolurile de acces, asigurându-se că noile procese sunt testate și validate înainte de termenul limită.

Cu o pregătire solidă, tranziția la Reges-Online poate aduce beneficii semnificative, precum o eficiență mai mare în gestionarea angajărilor și acces rapid la datele privind vechimea. Totuși, neglijarea acestor pregătiri poate transforma 1 ianuarie 2026 într-un moment dificil pentru piața muncii.